個人情報保護方針

株式会社ゼンリンビズネクサス
代表取締役社長 八木沼 修一

株式会社ゼンリンビズネクサス(以下「当社」といいます。)では事業内容として主にDM等の作業・発送をおこなっており、当該事業において個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報保護の重要性を認識し、その維持と管理をおこなうために個人情報保護マネジメントシステムを制定します。個人情報の取扱いについて十分に注意を払い、お客様およびお取引先様、従業員の個人情報を適正に取扱うようにし、個人情報を保護する会社であることをここに宣言いたします。

  1. 当社は、当社の事業活動に必要な範囲で個人情報を取得・利用・提供します。個人情報は、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用することとし、利用目的の範囲を超えた利用を防止する措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報等の漏えい、滅失、毀損を防止するための措置を講じます。また、必要な是正措置を講じます。
  4. 当社は、当社の個人情報の取扱に関して苦情および相談等のため以下のとおり個人情報の相談窓口を設置し、適切に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護法および日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2006)」(プライバシーマークにかかる要求事項)に則って個人情報保護体制、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築・運用し、また継続的に見直し・改善をおこないます。

附則

制定 2006年4月17日
改定 2017年2月23日

個人情報の取り扱いについて

株式会社ゼンリンビズネクサス(以下、「当社」といいます)は、お客様(当社運営サービスの会員様を含みます)およびお取引先様の個人情報について、以下のとおり取扱います。
なお、こちらの「個人情報の取り扱いについて」においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。「個人番号」及び「特定個人情報」については特定個人情報保護基本方針にて定めています。

1.開示対象個人情報

当社の開示対象個人情報は以下となります。

  • お客様およびお取引先様と当社との契約情報(業務の受託、業務の委託、秘密保持に関する覚書等)
  • お客様およびお取引先様と連絡を取るための連絡先
  • 当社の役員および従業員に関する情報(法定上の手続き処理に係る健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続他、給与、人事評価、人事選考、福利厚生、その他当社の業務遂行上で必要な情報も含みます)
  • 採用応募者に関する情報(履歴書等)

2.開示対象個人情報の利用目的

当社の開示対象個人情報の利用目的は以下となります。

  • お客様およびお取引先様との契約の締結(当社運営サイトへの会員登録等も含みます)
  • お客様およびお取引先様からの依頼事項の処理やお客様およびお取引先様との契約事項の履行
  • お客様およびお取引先様との連絡
  • 当社および当社グループ企業の展示会、セミナー、製品、サービス等のご案内
  • 当社の役員および従業員の法定上の手続き処理他、福利厚生等必要な業務の遂行
  • 採用応募者の選考

3.前項の個人情報以外の個人情報の利用目的

当社は、ダイレクトメール等の発送代行業務、印刷物の印刷代行業務等およびそれに付随する業務を受託することがあり、当該受託業務達成に必要な範囲で個人情報を取扱います。

4.第三者への提供

あらかじめお客様およびお取引先様ご本人から承諾を得ている場合や業務を委託する場合等を除き、お客様およびお取引先様の個人情報を第三者に提供または開示等はしません。

5.Cookie等の使用

当社サイトご利用者の利便性の向上、内容の充実、不正アクセスの防止を目的として、Cookieやアクセスログを使用する場合があります。取得・利用する情報は、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ等になります。また、ご利用者のブラウザ上で、 Cookieを受け入れない設定をすることができます。Cookieを受け入れないことによってご利用者の希望される当社サービスの全部または一部がご利用できなくなる場合があります。

附則

制定 2006年4月17日
改定 2017年2月23日

個人情報相談窓口

ご提供いただいた個人情報の取扱い、苦情およびご相談、各種ご請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用または提供の拒否等。以下「個人情報の開示等」といいます)に関しましては、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。個人情報の開示等の手続きに関しご案内いたします。

個人情報相談窓口

会社名:株式会社ゼンリンビズネクサス
所在地:東京都千代田区西神田1丁目1番1号
オフィス21ビル2階

個人情報保護管理者:代表取締役
相談窓口責任者(問合せ先):ブレーンコントロール課 課長
E-mail:cs@zenrin-bn.co.jp
相談窓口営業時間:平日10時~17時(年末年始、当社の定めた休日を除く)

認定個人情報保護団体

当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記まで直接お申し出下さい。
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
個人情報保護苦情相談室
所在地 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号> 0120-700-779(相談受付時間 平日9:00〜12:00、13:00〜16:30)